花店作为一种经营形式,必然将赢利作为主要目的,因此您必须做好成本与利润的核算。
作为小型花店,经营者通常很少对店内的财务状况做整体规划,比如,小型花店一般不会在开店前预估营业额,也没有年度的预算和销售计划,所以不能有效地进行成本和利润的控制。
您也许会说:那样做太费事了,我不那么做,我只需定期数一下钞票就行了。
应当说,这也是个办法,但不见锝有效。因为在花店的经营中,有时候部分进货资金会压一段时间(虽然我们希望它们能尽快她周转),而且,您近期的营业额通常是由前段时间所进货物带来的。所以,要想真正反映花店某段时间的经营状况,最好的办法是做好有关记录,定期搞一下统计,从进货付款、货物库存、销售收入和日常支出以及赊欠(您未付清的进货款和顾客未结清的购花款)几方面综合判断花店的盈亏。
(一)详细记录分类账
详细记录分类账是每一家成功花店都必须要做的,它是核算利润的重要依据,也是做好财务管理的基础。它应该包括流水账、商品存货账、应付账款和应收账款明细账以及总账等。不同的账目有不同的作用,如流水账是依照收支顺序逐一记录,可作为各类账目的原始资料;商品存货账则包括进货账及销货账,可看出存货还剩多少,须再进多少货,哪些货好销,哪些赞难销,存货占用的资金还有多少等;应付账款及应收账款明细账可表明何时要付款,何时该催收未付款;而总张则是各分类账的汇总,可起到一目了然的作用。
有了详细的分类账记录,就可以及时了解花店的经营状况和资金的回收情况,预估现金流量,从而合理地运用有限的资金。
(二)计算精确的损益平衡点
所谓损益平衡点就是指成本和营业额打平的点,即每月的营业颤要达到此点才能不亏损。那么如何计算损益平衡点呢?首先要计算出每月的固定成本,它除了包括每月的房租、薪金、水电费、交通通讯费、税费、工商管理费外,还应包括装潢的折旧费等;再看每月要达到固定成本量的利润需完成多少营业额。这个数就是我们要了解的损益平衡点。
估算出了此数,就可以得知需达到多少营业额,才能与成本打平,保证不赔钱。多余的营业额就可带来“真正”的利润了。
(三)有效地控制存货量,及时回收资金
花店经营者从开店第一天起,就会面临存货和存货控制的问题。一般应以商品周转期(商品从进货到卖出的时间)、商品订购前置时间(从订货到进货的时间)来规划安全存量。还可以根据每日平均的销售量和订购前置时间粗略估算,而此量还应视缺货情况和淡旺季做适当调整。
应当注意的是,开店初期,往往难以准确预估商品销售情况,难免会进一些销路差的商品,因此应参照商品存货账,及时调整商品结构,对那些销售差、积压资金多的商品及时进行处理,如降价保本甚至亏本销售,以及时回收资金,让有限的资金发挥最大的功效,以换取最多的利润。
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