无论做什么生意,都离不开各种往来的资金。“诚信”一直是我们生意圈的金律,在商业信用已经广泛认同的现代市场环境中,花店经营者应当管理好自己生意中的往来业务资金。
不管管理处于什么水平,在所有的老板中,都有一本账,记录与客户往来的账,但在具体实务中,与客户对账将是店铺老板最常见、最头疼的事情,而且往往是越对越不明白,最后两个老板以一种大概齐的方式结束一个阶段。
一些店老板一看没有办法,多半会聘请一名专业的会计人员,管理自己生意的往来账户,结果一般都不理想。除了表面看起来正规之外,账目通常是更加混乱。
可以说,专业的财务人员几乎没有办法处理店铺生意过程中各种各样的结算方式,他们会习惯地强烈要求每一分钱都必须做平,而这与店铺生意的现实差异实在太大,而且双方几乎没有办法沟通。因此,店主必须建立一种适合自己的客户往来管理方法。
这里我们给经营者提建议,其实流水账是最适合店铺管理往来业务的财务管理方法。流水账必须有几个特点:
第一,不同的客户必须分开;
第二,一般采用产品明细带金额的方法记账;
第三,记账说明的空白一定要足够大。详细记录当时的情况,以备与客户对账用。
另外,现在的电脑财务管理软件已经有了很大的进步,具有很好的实用性,尤其是一些专业的进销存管理软件,比较适合店铺管理自己的往来业务。
店铺采用电脑管理,还有一个好处,或许会被人刮目相看,提高自己的声誉和形象,所以,建议采用电脑管理,这是大势所趋,只是时间早晚的不同。