如果问你:一家利润很高,规模很大的企业可能破产倒闭吗?你第一感觉肯定是,怎么呢。细一思量,相信你同样会同意我们下面的论断。一家利润很高、规模很大的企业也有可能破产倒闭,因为企业倒闭的原因不在于利润的高低,而在于现金的周转。当企业没有办法支付到期债务的时候,会像多米诺骨牌一样,很快垮掉。要知道,成熟的企业是建立在商业信用的基础上的,企业既对外欠债,外界又欠企业的债。如何维持一种平衡,就是现金流量管理的重点,也是企业管理的重点。
为什么提到这个问题,因为我们前面讲过,花店会有淡季旺季的,不像饭馆、美容厅日常经营都有一个基量,而且花店经营中若碰到一些大客户需用几千到上万的货品时,小花店难免要向批发商赊购花材,使花店的财务产生资金空缺,所以要控制现金流动。
现金流量的预计与店铺营业的规模具有直接的关系。因此,也必须提前确定自己的业务规模。实际情况可能有很大的出入,不要紧,因为现金流量预计仅仅是一种预计,帮助你理解自己未来一段时间内的资金情况。
举例说明,大家都知道,做100万元的生意,本钱并不需要100万元,或许10万元就可以了。本钱仅仅是营运周期内的启动资金。生意启动之后,完全可以从供应商获得一定的商业信用。同时,也可以通过销售获得现金收入,滚动进行。在现金流量预计的过程中,你一定要根据自己多年的经验,相对准确地作出判断。
现在,我们开始进入你未来营运周期现金流量预计。需要特别说明的是,这里的概念是完全从小店实战出发,与专业的财务报表有很大的差异。现金流量预计,仅仅关注你营运周期中的现金流动情况。
确定现金流量预计表中的分项金额
期初余额(启动资金):在开始营运之前,你手中的资金。
营运支出:须付供应商的金额与企业的各种营运费用。
营业收入:营运周期内销售额的预计。
现金余额:特定周期末的手上现金,下一周期的期初余额。
现金余额:期初余额+营业收入-营运支出
应当根据实际情况,对营运周期中的每个月进行分项核算,并按营运支出与营业收入汇总。
所以,我们提醒,只要你的生意在正常营运,你有多种方式改变特定时间的现金流量。只要你提前知道自己在现金周转问题上面临的实际情况,通常都是可以顺利过关,不至于陷入四面楚歌的境地的。
当供应商知道你的财务状况紧张之后,一般不会再提供商业信用,反而会增加催款的力度,使你的现金周转雪上加霜。这种情况出现之后,你的生意的利润再高,规模再大,都有可能倒闭。
在具体的经营实务中,或许你已经感觉到,在维持自己生意的规模不变的情况下,通常不会面临资金周转的问题,现金周转困难一般多发生在扩大经营规模、实施新的创业计划、个人消费非常态大量用款、严重的营销决策错误等。